konversi nilai angka nilai huruf excel

Panduan Membuat Rumus Konversi Nilai Angka ke Nilai Huruf di Excel

Mengonversi nilai angka menjadi nilai huruf (atau nilai lambang) adalah hal yang sering dilakukan dalam dunia pendidikan untuk memberikan penilaian berdasarkan rentang tertentu. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari bagaimana menggunakan Excel untuk mengonversi nilai angka menjadi nilai huruf berdasarkan kriteria seperti gambar di atas.

Kriteria Konversi Nilai

Berikut adalah kriteria konversi yang digunakan:

85,10 – 100: Nilai Lambang A (Angka Mutu 4)
80,10 – 85,09: Nilai Lambang AB (Angka Mutu 3,5)
70,10 – 80,09: Nilai Lambang B (Angka Mutu 3)
60,10 – 70,09: Nilai Lambang BC (Angka Mutu 2,5)
54,10 – 60,09: Nilai Lambang C (Angka Mutu 2)
40,10 – 54,09: Nilai Lambang D (Angka Mutu 1)
0 – 40,09: Nilai Lambang E (Angka Mutu 0)

Langkah-Langkah Pembuatan Rumus di Excel

1. Menggunakan Fungsi IF Bertingkat

Kita akan menggunakan fungsi IF untuk membuat logika bertingkat dalam Excel. Berikut adalah format umum rumusnya:

=IF(nilai>=85.1, "A",
   IF(nilai>=80.1, "AB",
   IF(nilai>=70.1, "B",
   IF(nilai>=60.1, "BC",
   IF(nilai>=54.1, "C",
   IF(nilai>=40.1, "D", "E"))))))

Contoh Penerapan

Misalkan, nilai siswa berada di kolom A mulai dari baris 2. Rumus untuk menentukan nilai hurufnya adalah:

=IF(A2>=85.1, "A",
   IF(A2>=80.1, "AB",
   IF(A2>=70.1, "B",
   IF(A2>=60.1, "BC",
   IF(A2>=54.1, "C",
   IF(A2>=40.1, "D", "E"))))))

Letakkan rumus ini di kolom B2 dan salin ke bawah untuk semua baris.

2. Menggunakan Fungsi IFS

Untuk versi Excel modern, Anda bisa menggunakan fungsi IFS yang lebih ringkas daripada IF bertingkat.

=IFS(A2>=85.1, "A",
     A2>=80.1, "AB",
     A2>=70.1, "B",
     A2>=60.1, "BC",
     A2>=54.1, "C",
     A2>=40.1, "D",
     A2<40.1, "E")

Hasilnya sama seperti menggunakan fungsi IF, namun lebih mudah dibaca.

3. Menampilkan Angka Mutu

Untuk menampilkan Angka Mutu sesuai tabel, gunakan logika yang sama tetapi ganti nilai huruf dengan angka mutu. Contoh menggunakan fungsi IFS:

=IFS(A2>=85.1, 4,
     A2>=80.1, 3.5,
     A2>=70.1, 3,
     A2>=60.1, 2.5,
     A2>=54.1, 2,
     A2>=40.1, 1,
     A2<40.1, 0)

Letakkan rumus ini di kolom C2 untuk mendapatkan angka mutu berdasarkan nilai siswa.

Kesimpulan

Dengan memahami fungsi logika seperti IF, dan IFS, Anda dapat membuat sistem konversi nilai yang fleksibel di Excel. Cara ini sangat bermanfaat untuk dunia pendidikan dan analisis data.